1.保險:
在第一次領隊會議時,及有提到無待辦保險,原因為全美盃無辦理保險的前例。但基於這次比賽中有不少球員受傷,無辦理加保乃我們規劃不周,會供下一屆主辦單位(東海大學美術學系)參考。
2.國北體育館:
體育館地板隆起乃因連日陰雨,卻在賽前兩天出大太陽,導致潮濕地板受熱過度膨脹而隆起。在2/4星期六當日有使用體育晚也並未發現異樣,星期日(2/5)發現地板損壞時,有立即通知體育室,基於假日,館長、總務處皆無上班,體育室人員則先以空調降溫方式處理,希望能降低隆起高度。而館長在星期一(2/6)上班時有立即通知總務處,請總務處通知廠商,但無法和廠商取得聯繫。翌日雖有聯繫到廠商,工人們位在中南部也無法立即趕到現場搶修。在2/8當日則須等到賽程告一段落,才能以大量人力趕工將需花上7-8小時之工程以2小時完成。並非刻意延誤修繕時間。至於為何無設想備案場地、或立即另租借場地:體育館發生此狀況為史無前例,因此為未設想到另租借備案場地,此為我們疏失。而倘若需立即租借另外場地,由於無多餘金費,以及租借場地需發公文、寫簽呈,跑流程要花費多日,無法立即承租,才無此決議。
3.醫護人員、記錄員不專業:
在人員訓練方面,我們並未做到完善,也沒有請到衛保組護士教導簡易急救法,和並未詳細告知衛保組比賽資訊為我們疏失。
4.退報名費:
在財政方面已經赤字,收支明細表也已公佈在官網http://artcup2012.pixnet.net/blog。目前有向大專體育總會申請補助,但超支金額過多,超支金額以經由本系系學會費代墊,而退費與否則要待補助經額下來再行討論。
5.退保證金:
目前還有多數校系並未退還保證金,請將匯款明細寄送到官方信箱artcup2012@hotmail.com
我們將會匯款到各校系之指定帳戶,而手續費則會從中扣除!
電子郵件中請註明:
1.校系姓名 2.匯款銀行 3.銀行代碼 4.戶名 5.帳戶
(缺任一項則會回信要求補齊資料)